Déclaration obligatoire dans les hôtels, pensions, logements de vacances et campings

Si vous êtes hébergé dans un établissement d'hébergement, c'est-à-dire un établissement destiné à l'hébergement de personnes à titre professionnel ou commercial, vous devez signer un formulaire de déclaration spécial le jour de votre arrivée. Dans le cas de groupes de plus de dix personnes, cette obligation incombe uniquement au responsable du groupe ; celui-ci doit indiquer le nombre de participants ainsi que leur nationalité.

À titre alternatif, cette obligation peut également être remplie, avec l’accord de la personne hébergée, en recueillant les données requises par voie électronique et en demandant à la personne hébergée de confirmer leur exactitude et leur exhaustivité le jour de son arrivée, au moyen d’une opération de paiement spécifique permettant une authentification ou d’une pièce d’identité électronique (carte d’identité ou titre de séjour électronique doté d’une fonction eID).

Pour ces deux procédures, les données suivantes sont requises :

• Date d'arrivée et date de départ prévue,
• Noms de famille,
• Prénoms,
• Date de naissance,
• Nationalité,
• Adresse,
• Nombre de personnes accompagnantes et leurs nationalités (dans le cas de proches accompagnants ou de groupes de voyageurs),
• Numéro de série du passeport ou du titre de voyage de remplacement reconnu et en cours de validité pour les ressortissants étrangers.

Si la procédure électronique est utilisée dans le cadre d'une opération de paiement spécifique, le numéro d'identification spécifique au moyen de paiement utilisé doit également être enregistré.
Le nombre de membres de votre famille vous accompagnant doit être indiqué sur le formulaire de déclaration.
En tant qu’étranger hébergé, vous devez, lors de votre inscription, justifier de votre identité auprès des responsables de l’établissement d’hébergement ou de leurs mandataires en présentant une pièce d’identité valide (passeport ou titre de remplacement de passeport reconnu et valide).
Le formulaire de déclaration spécial n’est pas requis pour les établissements proposant un hébergement en internat et destinés à la formation des jeunes et des adultes, à l’apprentissage ou à la formation continue, aux foyers d’entreprise ou associatifs, dès lors qu’ils n’hébergent que des membres de l’entreprise ou de l’association et les membres de leur famille, aux auberges de jeunesse et aux refuges de montagne, aux établissements occupés à titre temporaire par des organismes publics ou reconnus d’intérêt public dans le domaine de l’animation jeunesse, ainsi qu’aux établissements des communautés religieuses de droit public.
Les responsables des établissements d’hébergement ou leurs mandataires doivent tenir à disposition les formulaires de déclaration spéciaux et veiller à ce que les personnes concernées s’acquittent de leur obligation de signer ce formulaire. Ils peuvent en outre mettre à disposition des dispositifs techniques permettant de remplir l’obligation de déclaration par voie électronique. Dans le cas des hôtes étrangers hébergés (qui doivent présenter une pièce d’identité en cours de validité), les informations figurant sur le formulaire de déclaration doivent être comparées à celles de la pièce d’identité. Si des divergences apparaissent, celles-ci doivent être notées sur le formulaire de déclaration. Si les hôtes étrangers hébergés ne présentent pas de pièce d’identité ou si celle-ci n’est pas valide, cela doit être noté sur le formulaire de déclaration.
Dans la mesure où cela est nécessaire pour la perception de la taxe de séjour ou de la taxe de cure, la législation régionale peut prévoir que des données supplémentaires puissent être recueillies sur le formulaire de déclaration.

Les fiches d’enregistrement signées ou les données collectées par voie électronique doivent être conservées par le responsable de l’établissement d’hébergement pendant un an à compter du jour de l’arrivée de la personne hébergée, mises à la disposition des services d’enregistrement et des autres autorités désignées par la loi pour consultation, et leur être remises sur demande, d’être protégés contre toute consultation non autorisée et d’être détruits dans un délai de trois mois à compter de l’expiration du délai de conservation.

Dès que votre séjour dans un établissement d'hébergement dépasse six mois, vous êtes soumis à l'obligation générale de déclaration de domicile. Si vous n'êtes pas déclaré comme résidant dans le pays et que votre séjour dépasse trois mois, vous devez vous déclarer auprès du service des déclarations de domicile dans un délai de deux semaines.

L'obligation de déclaration s'applique, qu'un formulaire de déclaration spécifique ait été requis ou non.

Ces dispositions s'appliquent par analogie lorsque des personnes passent la nuit dans des tentes, des camping-cars, des caravanes ou des bateaux sur des emplacements mis à disposition à titre professionnel ou commercial.

Articles 17, 29 et 30 de la loi fédérale sur l'enregistrement des résidents (BMG )

• Article 29 de la loi fédérale sur l'enregistrement (BMG)

Formulaire d'enregistrement disponible auprès de l'établissement d'hébergement.

Remplir et signer la fiche d'enregistrement dans l'établissement d'hébergement

En tant qu'étranger, vous êtes tenu de justifier de votre identité auprès des responsables de l'établissement d'hébergement ou de leurs représentants en présentant une pièce d'identité valide (passeport ou titre de remplacement reconnu et en cours de validité) ; en cas de séjour dans l'établissement d'hébergement d'une durée supérieure à 6 mois, vous devez vous déclarer auprès du service des déclarations de domicile.

Remplissez le formulaire d'inscription ou le formulaire d'inscription électronique.

Formulaire d'inscription ou formulaire d'inscription électronique

• Obligation de déclaration dans les hôtels, les chambres d'hôtes, les locations de vacances et les campings du Brandebourg

  Affichage de la performance dans le portail d'origine

services locaux d'enregistrement