Обов’язок реєстрації в готелях, пансіонатах, апартаментах для відпочинку та на кемпінгах

  • Короткий текст

    Якщо вас приймають у заклад розміщення, тобто заклад, що надає послуги з розміщення осіб на комерційній або підприємницькій основі, у день прибуття ви повинні заповнити та підписати спеціальну реєстраційну картку. Крім того, за згодою особи, яка проживає, цей обов’язок можна виконати шляхом електронного збору необхідних даних, а особа, яка проживає, підтверджує їхню правильність та повноту в день заїзду. Для цього необхідно здійснити певну платіжну операцію, яка дозволяє провести аутентифікацію, або використати електронний документ, що посвідчує особу (паспорт або електронний дозвіл на проживання з функцією eID). Як іноземець, що проживає у закладі, під час реєстрації Ви повинні пред’явити керівникам закладу розміщення або їхнім уповноваженим особам дійсний документ, що посвідчує особу (визнаний та дійсний паспорт або документ, що замінює паспорт).

    Як тільки термін перебування у закладі розміщення перевищує шість місяців, на вас поширюється загальний обов’язок реєстрації. Якщо ви не зареєстровані за місцем проживання в країні, а термін вашого перебування перевищує три місяці, ви повинні зареєструватися в органах реєстрації протягом двох тижнів. Підписані бланки реєстрації або дані, зібрані в електронному вигляді, керівник закладу розміщення повинен зберігати протягом одного року з дня заїзду особи, що проживає у закладі, надавати їх для ознайомлення органам реєстрації та іншим органам, визначеним законом, а також передавати їм на вимогу, захищати їх від несанкціонованого доступу та знищити протягом трьох місяців після закінчення терміну зберігання.

  • Повний текст

    Якщо вас розміщують у закладі розміщення, тобто в установі, що надає послуги з розміщення осіб на комерційній або діловій основі, ви повинні підписати спеціальну реєстраційну картку в день прибуття. У разі туристичних груп, що складаються з понад десяти осіб, цей обов’язок покладається лише на керівника групи; він повинен вказати кількість супутників із зазначенням їхнього громадянства.

    Крім того, за згодою особи, яка проживає у закладі, це зобов’язання може бути виконано шляхом збору необхідних даних в електронному вигляді, при цьому особа, яка проживає у закладі, підтверджує їхню правильність та повноту в день заїзду за допомогою певної платіжної операції, що дозволяє провести аутентифікацію, або електронного посвідчення особи (посвідчення особи або електронний дозвіл на проживання з функцією eID).

    Для обох процедур необхідні такі дані:

    • Дата прибуття та передбачувана дата від'їзду,
    • Прізвища,
    • Імена,
    • Дата народження,
    • Громадянство,
    • Адреса,
    • Кількість супутників та їхнє громадянство (у разі супутників-родичів/туристичних груп),
    • Серійний номер визнаного та дійсного паспорта або документа, що замінює паспорт, для іноземців.

    Якщо електронна процедура здійснюється за допомогою певної платіжної операції, необхідно додатково зберегти цільовий ідентифікаційний номер використаного платіжного засобу.
    Кількість членів сім’ї, які подорожують разом з вами, слід вказати у реєстраційній формі лише у кількісному вираженні.
    Як іноземець, що проживає у закладі розміщення, під час реєстрації Ви повинні пред’явити керівникам закладу розміщення або їхнім уповноваженим особам дійсний документ, що посвідчує особу (визнаний та дійсний паспорт або документ, що замінює паспорт).
    Спеціальна реєстраційна картка не потрібна у закладах з проживанням у гуртожитках, які слугують для освіти молоді та дорослих, професійної підготовки або підвищення кваліфікації, у гуртожитках підприємств або клубів, якщо там проживають лише співробітники цих підприємств або члени клубів та члени їхніх сімей, у молодіжних хостелах та гірських притулках, у тимчасово заселених закладах державних або офіційно визнаних організацій, що займаються роботою з молоддю, а також у закладах релігійних об’єднань публічно-правового статусу.
    Керівники закладів розміщення або їхні уповноважені особи повинні мати у наявності спеціальні реєстраційні бланки та дбати про те, щоб відповідні особи виконали свій обов’язок щодо підписання спеціального реєстраційного бланка. Вони можуть додатково забезпечити технічні засоби для електронного виконання обов’язку реєстрації. У разі розміщення іноземних гостей (вони повинні пред’явити дійсний документ, що посвідчує особу) відомості, зазначені у бланку реєстрації, слід порівняти з даними документа, що посвідчує особу. Якщо при цьому виявляються розбіжності, це слід зазначити у бланку реєстрації. Якщо іноземні гості, які проживають у готелі, не пред’являють документа, що посвідчує особу, або пред’являють недійсний документ, це слід зазначити у бланку реєстрації.
    Якщо це необхідно для стягнення туристичного збору, курортного збору або курортного податку, законодавство землі може передбачати збір додаткових даних у бланку реєстрації.

    Підписані реєстраційні листи або дані, зібрані в електронному вигляді, керівник закладу розміщення повинен зберігати протягом одного року з дня заїзду особи, що проживає у закладі, надавати їх для ознайомлення органам реєстрації та іншим органам, визначеним законодавством, а також передавати їм на вимогу, захищати їх від несанкціонованого доступу та знищити протягом трьох місяців після закінчення терміну зберігання.

    Як тільки термін проживання в закладі розміщення перевищує шість місяців, на вас поширюється загальний обов’язок реєстрації. Якщо ви не зареєстровані за місцем проживання в країні, а термін вашого перебування перевищує три місяці, ви повинні зареєструватися в органах реєстрації протягом двох тижнів.

    Обов’язок щодо реєстрації діє незалежно від того, чи була необхідна спеціальна реєстраційна картка, чи ні.

    Ці положення застосовуються відповідно, якщо особи ночують у наметах, автопричепах, житлових причепах або плавзасобах на місцях, що надаються на комерційній або діловій основі.

  • Правова основа(и)

    §§ 17, 29, 30 Федерального закону про реєстрацію (BMG )

  • Необхідні документи

    Реєстраційна картка, яку можна отримати у закладі розміщення.

  • Передумови

    Заповнення та підписання реєстраційної картки у закладі розміщення

    Як іноземець, ви зобов’язані пред’явити керівництву закладу розміщення або його уповноваженим особам дійсний документ, що посвідчує особу (визнаний і дійсний паспорт або документ, що замінює паспорт), а також зареєструватися в органах реєстрації у разі перебування в закладі розміщення строком понад 6 місяців.

  • Витрати (збори, витрати тощо)

    ні

  • Процедура

    Заповнити реєстраційну картку або електронну реєстраційну форму.

  • Час обробки

    кілька хвилин

  • Дедлайни

    при реєстрації в день прибуття або через 6 місяців

  • Форми/вимоги до письмової форми

    Реєстраційна картка або електронна реєстраційна форма

  • Автор

    Послуга переадресації: глибоке посилання на оригінальний портал
  • Відповідальний офіс

    місцеві органи реєстрації


Відповідальні відділи

Відповідальні працівники