Obowiązek rejestracji w hotelach, pensjonatach, mieszkaniach wakacyjnych i na kempingach

Jeśli zostaną Państwo zakwaterowani w obiekcie noclegowym, tj. w placówce służącej do zakwaterowania osób w ramach działalności gospodarczej lub komercyjnej, w dniu przyjazdu muszą Państwo podpisać specjalny formularz meldunkowy. W przypadku grup podróżnych liczących ponad dziesięć osób obowiązek ten spoczywa wyłącznie na przewodniku; ma on obowiązek podać liczbę współpodróżnych wraz z informacją o ich obywatelstwie.

Alternatywnie, za zgodą osoby zakwaterowanej, obowiązek ten można również wypełnić poprzez zebranie wymaganych danych drogą elektroniczną, a osoba zakwaterowana potwierdza ich poprawność i kompletność w dniu przyjazdu, dokonując określonej transakcji płatniczej umożliwiającej uwierzytelnienie lub posługując się elektronicznym dowodem tożsamości (dowód osobisty lub elektroniczny dokument pobytowy z funkcją eID).

W przypadku obu procedur wymagane są następujące dane:

• Data przyjazdu i przewidywana data wyjazdu,
• Nazwiska,
• Imiona,
• Data urodzenia,
• Obywatelstwo,
• Adres,
• Liczba osób podróżujących wraz z Państwem oraz ich obywatelstwo (w przypadku podróżujących wraz z Państwem członków rodziny/grup podróżniczych),
• Numer seryjny uznanego i ważnego paszportu lub dokumentu zastępującego paszport w przypadku osób zagranicznych.

W przypadku korzystania z procedury elektronicznej w ramach określonej transakcji płatniczej należy dodatkowo zapisać numer identyfikacyjny środka płatniczego przeznaczonego na ten cel.
Liczbę członków rodziny podróżujących wraz z Państwem należy podać w formularzu zgłoszeniowym wyłącznie w ujęciu liczbowym.
Jako cudzoziemiec przebywający w placówce zakwaterowania ma Pan/Pani obowiązek poświadczyć swoją tożsamość podczas rejestracji przed kierownictwem placówki lub ich pełnomocnikami poprzez okazanie ważnego dokumentu tożsamości (uznanego i ważnego paszportu lub dokumentu zastępującego paszport).
Specjalny formularz zgłoszeniowy nie jest wymagany w przypadku placówek zapewniających zakwaterowanie w internacie, które służą kształceniu młodzieży i dorosłych, szkoleniu lub doskonaleniu zawodowemu, domach zakładowych lub klubowych, o ile zakwaterowani są w nich wyłącznie pracownicy zakładu lub członkowie klubu oraz członkowie ich rodzin, schroniskach młodzieżowych i schroniskach górskich, obiektach tymczasowego zakwaterowania prowadzonych przez podmioty publiczne lub uznane przez władze publiczne, zajmujące się pracą z młodzieżą, oraz w placówkach wspólnot wyznaniowych prawa publicznego.
Kierownicy obiektów noclegowych lub osoby przez nich wyznaczone mają obowiązek zapewnić dostęp do specjalnych formularzy meldunkowych oraz dopilnować, aby osoby objęte tym obowiązkiem wypełniły obowiązek podpisania specjalnego formularza meldunkowego. Mogą Państwo dodatkowo zapewnić urządzenia techniczne umożliwiające elektroniczne wypełnienie obowiązku meldunkowego. W przypadku zakwaterowanych gości zagranicznych (którzy muszą okazać ważny dokument tożsamości) należy porównać dane podane w formularzu zgłoszeniowym z danymi zawartymi w dokumencie tożsamości. W przypadku wystąpienia rozbieżności należy to odnotować w formularzu zgłoszeniowym. Jeżeli zakwaterowani goście zagraniczni nie przedstawią żadnego dokumentu tożsamości lub dokument ten nie jest ważny, należy to odnotować w formularzu zgłoszeniowym.
O ile jest to konieczne do pobrania opłaty turystycznej, opłaty uzdrowiskowej lub podatku uzdrowiskowego, prawo krajowe może stanowić, że w formularzu zgłoszeniowym można gromadzić dodatkowe dane.

Podpisane formularze meldunkowe lub dane zebrane drogą elektroniczną muszą być przechowywane przez kierownika obiektu noclegowego przez okres jednego roku, licząc od dnia przyjazdu osoby zakwaterowanej, udostępniane do wglądu organom meldunkowym oraz innym organom określonym przepisami prawa, a także przekazywane im na żądanie, zabezpieczyć je przed nieuprawnionym wglądem oraz zniszczyć w ciągu trzech miesięcy od upływu okresu przechowywania.

Gdy tylko pobyt w obiekcie noclegowym przekroczy okres sześciu miesięcy, podlegają Państwo ogólnemu obowiązkowi zameldowania. Jeśli nie są Państwo zameldowani w kraju pod adresem zamieszkania, a Państwa pobyt przekracza okres trzech miesięcy, mają Państwo obowiązek zameldować się w urzędzie meldunkowym w ciągu dwóch tygodni.

Obowiązek zgłoszenia obowiązuje niezależnie od tego, czy wymagany był specjalny formularz zgłoszeniowy, czy też nie.

Powyższe postanowienia mają odpowiednie zastosowanie w przypadku osób nocujących w namiotach, kamperach, przyczepach kempingowych lub jednostkach pływających na terenach udostępnianych w celach komercyjnych lub biznesowych.

§§ 17, 29, 30 federalnej ustawy o ewidencji ludności (BMG )

• § 29 federalnej ustawy o ewidencji ludności (BMG)

Formularz rejestracyjny, który można otrzymać w obiekcie noclegowym.

Wypełnienie i podpisanie karty meldunkowej w obiekcie noclegowym

Jako cudzoziemiec mają Państwo obowiązek okazać kierownictwu obiektu noclegowego lub jego przedstawicielom ważny dokument tożsamości (uznany i ważny paszport lub dokument zastępujący paszport), a w przypadku pobytu w obiekcie noclegowym trwającego dłużej niż 6 miesięcy – zgłosić się do urzędu meldunkowego.

Należy wypełnić formularz zgłoszeniowy lub elektroniczny formularz zgłoszeniowy.

Formularz zgłoszeniowy lub elektroniczny formularz zgłoszeniowy

• Obowiązek zgłoszenia w hotelach, pensjonatach, kwaterach wakacyjnych i na kempingach w Brandenburgii

  Wyświetlanie wydajności w portalu źródłowym

lokalne urzędy ewidencji ludności