Transmission d'un extrait du registre central des entreprises

Le registre central des entreprises (GZR) est tenu par l'Office fédéral allemand de la justice.

Un extrait du registre central des entreprises (GZR) est, pour simplifier, un extrait de casier judiciaire en matière de droit commercial.

Ces informations comprennent toutes les décisions enregistrées au Registre central des entreprises concernant le demandeur.

• § 14 du code du commerce (GewO)

Dépôt d'une demande en tant que personne physique :
Carte d'identité ou passeport

Dépôt d'une demande en tant que personne morale :
Carte d'identité ou passeport
Extrait du registre du commerce attestant du pouvoir de représentation

En outre, en cas de demande écrite (exception) :
Demande comportant la signature du demandeur certifiée par une autorité officielle ou un notaire
Le cas échéant, un extrait du registre du commerce attestant du pouvoir de représentation

Le demandeur doit être la personne concernée. Il s'agit uniquement de la personne pour laquelle il peut exister des inscriptions au registre central des entreprises.

Que vous soyez un particulier, une personne morale ou un groupement de personnes, vous pouvez demander des informations issues du registre central des activités commerciales en adressant une lettre informelle à l'autorité compétente.

- Veuillez joindre les documents et justificatifs nécessaires à chaque fois.

- En règle générale, les renseignements sont communiqués au demandeur par courrier postal par l'Office fédéral de la justice (Bonn).

- L'envoi à une personne mandatée n'est pas possible. À certaines fins, il est possible de demander que les documents soient envoyés directement à une administration. Pour ce faire, vous devez indiquer l'adresse de l'administration lors du dépôt de votre demande.

Il est également possible d'effectuer la demande via le portail en ligne de l'Office fédéral de la justice. Pour effectuer la demande en ligne via ce portail, vous devez disposer de la nouvelle carte d'identité électronique ou d'un titre de séjour électronique, ainsi que d'un lecteur de carte.

• Portail en ligne

Veuillez noter que seule la demande d'extrait du registre central des entreprises doit être déposée auprès de l'autorité compétente. Celle-ci transmettra ensuite votre demande à l'Office fédéral de la justice à Bonn, d'où vous recevrez la réponse officielle.

La demande doit être déposée en personne ou par écrit (à titre exceptionnel) avec une signature certifiée par une autorité officielle ou un notaire.
La représentation du demandeur par un mandataire (par exemple, un avocat ou son conjoint) n'est pas autorisée. De même, il n'est pas possible de déposer une demande directement auprès du Registre central des activités commerciales.
Le demandeur doit justifier de son identité et, s'il agit en tant que représentant légal d'une personne morale, de son pouvoir de représentation au moyen d'un extrait du registre du commerce.

La demande d'inscription au Registre central des entreprises peut être adressée à l'Office fédéral de la justice ou aux autorités compétentes des administrations locales, des communes non rattachées à une administration locale, des communautés de communes, des communes sous administration conjointe, des communes co-administrantes et des villes indépendantes