Przekazywanie wyciągu z centralnego rejestru handlowego

Centralny Rejestr Działalności Gospodarczej (GZR) jest prowadzony przez niemiecki Federalny Urząd Sprawiedliwości.

Wyciąg z Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej (GZR) jest – mówiąc w uproszczeniu – zaświadczeniem o nieposiadaniu wpisu w rejestrze działalności gospodarczej.

Informacja ta zawiera wszystkie decyzje dotyczące wnioskodawcy, które są zapisane w Centralnym Rejestrze Działalności Gospodarczej.

• § 14 ustawy o regulacji handlu (GewO)

Składanie wniosku przez osobę fizyczną:
dowód osobisty lub paszport

Składanie wniosku jako osoba prawna:
Dowód osobisty lub paszport
Wyciąg z rejestru handlowego potwierdzający uprawnienia do reprezentacji

Dodatkowo w przypadku złożenia wniosku na piśmie (wyjątek):
– wniosek z podpisem wnioskodawcy poświadczonym urzędowo lub notarialnie
– w razie potrzeby wyciąg z rejestru handlowego potwierdzający uprawnienia do reprezentacji

Wnioskodawca musi być osobą, której dotyczy sprawa. Jest to wyłącznie osoba, na temat której mogą istnieć wpisy w Centralnym Rejestrze Działalności Gospodarczej.

Osoby fizyczne, osoby prawne oraz stowarzyszenia mogą złożyć wniosek o udzielenie informacji z Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej, kierując nieformalne pismo do właściwego organu.

- Prosimy o dołączenie odpowiednich dokumentów/zaświadczeń.

- Informacja jest zasadniczo przekazywana wnioskodawcy pocztą przez Federalny Urząd Sprawiedliwości (Bonn).

- Przekazanie dokumentów osobie upoważnionej nie jest możliwe. W określonych przypadkach można złożyć wniosek o bezpośrednie przekazanie dokumentów do organu administracyjnego. W tym celu należy podać adres tego organu przy składaniu wniosku.

Alternatywnie wniosek można złożyć za pośrednictwem portalu internetowego Federalnego Urzędu Sprawiedliwości. Do złożenia wniosku online za pośrednictwem tego portalu niezbędny jest nowy elektroniczny dowód osobisty lub elektroniczny dokument pobytowy oraz czytnik kart.

• Portal internetowy

Proszę pamiętać, że do właściwego organu należy złożyć jedynie wniosek o wydanie wyciągu z Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej. Organ ten przekaże następnie Państwa wniosek do Federalnego Urzędu Sprawiedliwości w Bonn, skąd otrzymają Państwo oficjalną informację.

Wniosek należy złożyć osobiście lub na piśmie (w drodze wyjątku) z podpisem poświadczonym urzędowo lub notarialnie.
Reprezentowanie wnioskodawcy przez pełnomocnika (np. adwokata, małżonka) nie jest możliwe. Nie jest również możliwe bezpośrednie złożenie wniosku w Centralnym Rejestrze Działalności Gospodarczej.
Wnioskodawca musi udokumentować swoją tożsamość, a jeśli działa jako przedstawiciel prawny osoby prawnej – swoje uprawnienia do reprezentacji, przedstawiając wyciąg z rejestru handlowego.

Wniosek o wpis do Centralnego Rejestru Podmiotów Gospodarczych można złożyć w Federalnym Urzędzie Sprawiedliwości lub w organach porządkowych urzędów, gmin niezależnych, gmin związkowych, gmin współzarządzanych, gmin współzarządzających oraz miast na prawach powiatu