Certificat de bonne conduite Délivrance simple
Texte intégral
Les casiers judiciaires indiquent si la personne mentionnée dans le document a ou non un casier judiciaire. C'est pourquoi les employeurs exigent souvent la présentation d'un casier judiciaire avant d'embaucher un nouveau salarié ou une nouvelle salariée.
Il existe deux types de certificats de bonne conduite :
- Extrait de casier judiciaire (N) à des fins privées
- Extrait de casier judiciaire officiel (O) à présenter à une autorité allemande
Les données figurant sur cet extrait proviennent du Registre central fédéral. Ce registre contient, par exemple, les condamnations pénales, les décisions rendues par les autorités administratives et les tribunaux, ou encore les mentions relatives à l'irresponsabilité pénale.
Les certificats de casier judiciaire à usage privé mentionnent les informations essentielles issues des condamnations pénales définitives. Sont notamment indiqués le délit commis et le montant de la peine prononcée. Les condamnations pénales d’importance mineure ne sont pas mentionnées si aucune autre peine n’est inscrite au Registre central fédéral. C’est par exemple le cas pour les amendes ne dépassant pas 90 jours-amende ou les peines d’emprisonnement ne dépassant pas trois mois.
Le casier judiciaire destiné à être présenté à une autorité contient en outre d’autres informations. Il mentionne par exemple certaines décisions rendues par des autorités administratives, telles que le retrait d’un permis de port d’armes ou d’une licence d’exploitation. En règle générale, toutes les condamnations pour des infractions liées à l’exercice d’une activité commerciale y sont également indiquées.
Les inscriptions ne restent pas indéfiniment dans le registre. Elles sont effacées à l’expiration de certains délais. Si le Registre central fédéral ne contient aucune donnée pertinente pour le casier judiciaire, celui-ci porte la mention « Contenu : aucune inscription ». La personne concernée peut alors se déclarer sans casier judiciaire.
Si vous êtes ressortissant d’un autre État membre de l’UE et que vous résidez en Allemagne, vous pouvez également demander un extrait de casier judiciaire européen. Cet extrait comporte une mention supplémentaire relative aux inscriptions figurant au casier judiciaire de votre État membre d’origine.
Base(s) juridique(s)
Documents requis
- carte d'identité ou passeport en cours de validité
- en outre, pour un extrait de casier judiciaire délivré par une administration (O) : adresse de l'administration et numéro de dossier correspondant ou objet de la demande
Si vous souhaitez demander votre casier judiciaire en ligne via le portail électronique directement auprès de l'Office fédéral de la justice, vous devez également fournir :
- une nouvelle carte d'identité électronique ou un titre de séjour électronique, chacun doté d'une fonction d'identification en ligne activée
- Lecteur de carte permettant la lecture du document d'identité
- AusweisApp2
le cas échéant, un appareil de numérisation tel qu'un scanner ou un appareil photo numérique, afin que vous puissiez mettre en ligne vos justificatifs.
Conditions préalables
Âge minimum requis : 14 ans
Frais (taxes, dépenses, etc.)
13,00 EUR
Déroulement de la procédure
Vous pouvez déposer la demande :
- en personne auprès du service des inscriptions de votre commune (bureau des citoyens)
- par écrit, également auprès du service d'état civil de votre commune, en précisant vos données personnelles (date de naissance, nom de naissance, nom de famille éventuellement différent, prénom(s), lieu de naissance, nationalité, adresse). Dans ce cas, la signature figurant sur la lettre de demande doit être certifiée conforme par une autorité compétente ou par un notaire. Si cela ne ressort pas déjà de la certification de la signature, l’exactitude des données doit être prouvée. Veuillez également prendre contact avec le service d’enregistrement compétent avant de déposer votre demande écrite afin de régler les frais.
- via un portail en ligne, directement auprès de l'Office fédéral de la justice
. Cette solution est particulièrement indiquée si vous résidez en dehors de la République fédérale d'Allemagne.
Les dispositions suivantes s'appliquent à tout type de demande :
La demande peut également être déposée par un représentant légal, par exemple les parents d'un mineur. Vous ne pouvez pas donner procuration à une autre personne.
Lorsque vous déposez la demande, vous devez préciser si vous avez besoin du certificat à des fins privées (N) ou pour le présenter à une administration (O). Si vous avez besoin du certificat à des fins privées, vous le recevrez par courrier directement de l'Office fédéral de la justice.
Un extrait destiné à être présenté à une administration est envoyé directement à celle-ci. Veuillez donc indiquer, lors de votre demande, l’adresse de l’administration et, si possible, la référence du dossier. Vous pouvez demander à consulter au préalable l’extrait de casier judiciaire destiné à l’administration. Dans ce cas, il ne sera transmis au tribunal d’instance que si le casier judiciaire contient des mentions. Vous pourrez alors le consulter sur place. Le tribunal d’instance transmettra ensuite le casier judiciaire à l’administration. Vous pouvez vous opposer à cette transmission. Le casier judiciaire sera alors détruit.Organisme responsable
Service d'état civil de votre commune