Apply for a birth certificate

Nach der Geburt muss jedes Kind in Deutschland im Geburtenregister registriert werden. Nach dieser Registrierung können Sie zusätzlich die Ausstellung einer Geburtsurkunde beantragen. Diese beweist die Geburt des Menschen und enthält Angaben zu Ort und Zeitpunkt der Geburt sowie zum Vor- und Familiennamen. Im Regelfall enthält sie außerdem Angaben zum Geschlecht und zu den Eltern des Menschen.

Sie benötigen eine Geburtsurkunde in verschiedenen Zusammenhängen im Verlauf Ihres Lebens. Zur Verwendung im Ausland kann sie auch auf einem mehrsprachigen Formular ausgestellt werden. Sie können diese in vielen Ländern ohne Übersetzung verwenden.

Sie können sich eine (internationale) Geburtsurkunde in dem Standesamt ausstellen lassen, das Ihre Geburt beurkundet hat. In Bundesländern, in denen ein zentraler Registerverbund besteht, können Sie die Geburtsurkunde auch bei jedem anderen Standesamt des dortigen Registerverbunds erhalten.

• § Section 55 of the Civil Status Act (PStG)
• § 59 Personenstandsgesetz (PStG)
• § Section 62 of the Civil Status Act (PStG)
• § Section 50 Ordinance on Civil Status (PStV)

Bei der Antragsstellung müssen Sie einreichen:

• Ihren Personalausweis, Reisepass oder eID (bei schriftlicher Beantragung: beglaubigte Kopie)
• bei Beantragung beziehungsweise Abholung durch einen Vertreter oder eine Vertreterin:
  • schriftliche Vollmacht der berechtigten Person,
  • deren Personalausweis (Original oder beglaubigte Kopie beziehungsweise eID) oder
  • Reisepass (Original oder beglaubigte Kopie) und
  • den Personalausweis, Reisepass oder eID des Vertreters oder der Vertreterin
• für andere Personen:
  • gegebenenfalls einen Nachweis ihres rechtlichen Interesses

Die persönlichen Daten der Personenstandsregister unterliegen dem Datenschutz. Geburtsurkunden können daher nur ausgestellt werden

• for persons to whom the entry refers

and their

• Spouses,
• Life partners (within the meaning of the German Life Partnerships Act),
• Ancestors and descendants (such as parents or grandparents as well as children and grandchildren),
• Siblings, if they can prove a legitimate interest.

Andere Personen, also auch nähere Verwandte wie Tanten und Onkel, erhalten eine Geburtsurkunde nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können (Beispiele: Schreiben des Nachlassgerichts, gerichtliches Urteil oder vollstreckbarer Titel).

Applicants must be at least 16 years old.

• Verordnung über die Gebühren für öffentliche Leistungen im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern und für Kommunales (Gebührenordnung des Ministeriums des Innern und für Kommunales - GebOMIK)

Personal application

• Go to the registry office that notarised the birth.
• Please present your identity card or passport to prove your identity.
• You usually pay the fee in advance when you apply at the registry office.
• A person you trust can order and collect the certificate on your behalf; your representative must present their own identity card or passport in addition to a written power of attorney.

Application by post or fax

• Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt mit der Bitte, Ihnen eine Geburtsurkunde aus dem Geburtenregister auszufertigen. Je nach Angebot der Stadt oder Gemeinde finden Sie auch Antragsformulare im Internet.
• Your letter must contain the following information:
  • Surname, first name
  • Date and place of birth
  • Surname, first name of parents
  • if known: Registry office and notarisation number
• Enclose a certified copy of your identity card or passport with the letter.
• You will receive a notification of fees when the certificate is sent to you, unless you have already paid the fees.

• Antrag auf gerichtliche Entscheidung bei dem für das Standesamt zuständigen Amtsgericht

• Geburtsurkunde Ausstellung in Brandenburg

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Für den Geburtsort zuständiges Standesamt