Політика конфіденційності

Муніципалітет Рюдерсдорфа під Берліном Спеціаліст із захисту даних Ганс-Штрігельскі-Штрассе 5 15562 Рюдерсдорф під Берліном Контакт:



Пані Редеманн Телефон: +49 (0) 3 36 38 / 85 324 Факс: +49 (0) 3 36 38 / 26 02 Електронна пошта:datenschutz@ruedersdorf.de

Муніципалітет Рюдерсдорф-бей-Берлін є публічною корпорацією. Його представляє мер Сабіне Льозер.

Ми автоматично збираємо і зберігаємо інформацію в так званих файлах журналів сервера, які ваш браузер автоматично передає нам, коли ви заходите на наш сайт. До них відносяться

• ім'я файлу
• дату та час запиту
• обсяг переданих даних
• статус доступу (файл передано, файл не знайдено тощо)
• опис типу та версії використовуваного веб-браузера
• IP-адреса/URL реферала
  

Ці дані не можуть бути пов'язані з конкретними особами. Ці дані не об'єднуються з іншими джерелами даних. Ми залишаємо за собою право перевіряти ці дані ретроспективно, якщо нам стане відомо про конкретні ознаки незаконного використання.

Муніципалітет Рюдерсдорфа поблизу Берліна використовує Whistletube як платформу для своєї внутрішньої системи повідомлень про порушення. Whistletube дозволяє громадянам та працівникам безпечно та анонімно повідомляти про скарги та правопорушення.

Обробка персональних даних через Whistletube здійснюється виключно з метою отримання, обробки та подальшого реагування на повідомлення про можливі зловживання або правопорушення в муніципалітеті. Це може включати збір таких даних, як ім'я, контактні дані та опис повідомлення.

Під час використання Whistletube обробляються наступні категорії даних:

• Контактні дані (якщо надаються добровільно)
• Зміст повідомлення
• Додаткова інформація у зв'язку з повідомленням

Ці дані будуть оброблятися конфіденційно і передаватися тільки внутрішнім відділам, відповідальним за обробку звіту. Вони не будуть передані третім особам, за винятком випадків, коли це є абсолютно необхідним для уточнення звіту і дозволено законом.

Дані зберігатимуться стільки часу, скільки необхідно для обробки повідомлення, або протягом встановленого законом терміну зберігання.

Ви можете знайти політику конфіденційності тут: Whistletube - Політика конфіденційності

Деякі інтернет-сторінки використовують так звані файли cookie. Файли cookie не завдають шкоди вашому комп'ютеру і не містять вірусів. Файли cookie використовуються для того, щоб зробити наш сайт більш зручним, ефективним і безпечним. Файли cookie - це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому комп'ютері і зберігаються вашим браузером.

Файли cookie, які ми використовуємо, - це так звані "сесійні файли cookie". Вони автоматично видаляються в кінці вашого візиту.

Ви можете налаштувати свій браузер таким чином, щоб отримувати інформацію про встановлення файлів cookie і дозволяти використання файлів cookie тільки в окремих випадках, виключити прийняття файлів cookie для певних випадків або взагалі, а також активувати автоматичне видалення файлів cookie при закритті браузера. Якщо файли cookie деактивовані, функціональність цього веб-сайту може бути обмежена.

Ви можете змінити налаштування, які ви зробили при відкритті сторінки, тут:

Ми використовуємо GEOportal(geoportal-ruedersdorf.de) на нашому веб-сайті для відображення розташування наших сайтів та іншої географічної інформації для вас. GEOportal - це веб-ГІС-платформа для публікації карт, даних та послуг в Інтернеті.

Коли ви використовуєте geoportal-ruedersdorf.de, на вашому комп'ютері зберігаються файли cookie (невеликі фрагменти інформації) і тимчасові файли, щоб полегшити використання сервісу і проаналізувати доступ до веб-сайту. Ви можете дізнатися, як GeoPortal використовує файли cookie на сторінці захисту даних GeoPortal.

На нашому сайті ми використовуємо карти з OpenStreetMap(https://www.openstreetmap.de/), щоб показати вам розташування наших сайтів та іншу географічну інформацію. OpenStreetMap - це картографічний інструмент з відкритим вихідним кодом. Ваша IP-адреса пересилається до OpenStreetMap, щоб карта могла бути показана вам. Ви можете дізнатися, як OpenStreetMap зберігає ваші дані на сторінці захисту данихOpenStreetMap.

Картографічний сервіс використовується на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR: обробка даних слугує для покращення зручності користування нашим веб-сайтом і, отже, відповідає нашим законним інтересам. Ви можете відмовитися від використання файлів cookie, натиснувши на символ замка поруч з картою. Якщо ви відмовилися від використання файлів cookie, в окремих випадках ви можете знову відображати карти, натиснувши на символ замка поруч з картою.

Для обробки даних ми використовуємо цифрові продукти та послуги від зовнішніх постачальників послуг. При цьому ми гарантуємо, що дані обробляються тільки в європейських центрах обробки даних, які відповідають найвищим вимогам безпеки та сертифіковані. Під час так званої обробки замовлень ми передаємо дані постачальникам послуг у зашифрованому вигляді на підставі ст. 28 GDPR. Наші обробники були ретельно відібрані і зобов'язані дотримуватися наших інструкцій. Муніципалітет Рюдерсдорф-бей-Берлін користується послугами наступних провайдерів та сервісів:

8.1 Веб-аналіз Matomo

Наш веб-сайт використовує Matomo, так звану службу веб-аналізу. Matomo використовує так звані "файли cookie", які є текстовими файлами, що зберігаються на вашому комп'ютері і дозволяють нам аналізувати використання веб-сайту. З цією метою інформація про використання, згенерована файлом cookie (включаючи вашу скорочену IP-адресу), передається на наш сервер і зберігається з метою аналізу використання, що допомагає нам оптимізувати наш веб-сайт. Під час цього процесу ваша IP-адреса негайно анонімізується, щоб ви як користувач залишалися для нас анонімними. Інформація, що генерується файлом cookie про використання вами цього веб-сайту, не передається третім особам. Ви можете відмовитися від використання файлів cookie, вибравши відповідні налаштування у своєму браузері, однак, будь ласка, зверніть увагу, що в цьому випадку ви не зможете використовувати повну функціональність цього веб-сайту.

Якщо ви не згодні на зберігання та аналіз цих даних про ваш візит, ви можете в будь-який момент відмовитися від їх зберігання та використання, натиснувши нижче. У цьому випадку у вашому браузері зберігається так звана відмова від використання файлів cookie, що означає, що Matomo не збирає жодних даних про сесію. Зверніть увагу: якщо ви видалите файли cookie, відмова від використання файлів cookie також буде видалена і, можливо, вам доведеться активувати її повторно.

8.2 Інформаційний бюлетень - Letterman

Для того, щоб надсилати вам нашу розсилку, нам потрібна ваша адреса електронної пошти. Верифікація наданої адреси електронної пошти є необхідною, і ви повинні дати згоду на отримання розсилки. Додаткові дані не збираються або є добровільними. Дані використовуються виключно для відправки інформаційного бюлетеня.

Дані, надані при реєстрації на розсилку, будуть оброблятися виключно на підставі вашої згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR). Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час. Щоб відкликати свою згоду, просто надішліть нам неофіційний електронний лист або відпишіться від розсилки за посиланням "Відмовитися від підписки" в інформаційному бюлетені. Відкликання згоди не впливає на законність операцій з обробки даних, які вже відбулися.

Дані, введені для налаштування підписки, будуть видалені у разі скасування. Якщо ці дані були передані нам для інших цілей, вони залишаться у нас.

8.3 PDF-форми - онлайн-форми

Надані форми обробляють ваші персональні дані відповідно до вашого запиту або у зв'язку з адміністративними процесами, викликаними ним. Якщо ви використовуєте наші онлайн-форми, ваші персональні дані будуть оброблятися нами лише в тому обсязі, який дійсно необхідний для надання послуги або виконання завдання. Ваші дані підлягають захисту в органах влади і призначені для конкретної мети. Як правило, ми збираємо ваші основні дані, адресні дані, контактні дані та, залежно від вашого запиту, додаткову інформацію

Форми без можливості електронної передачі

Для деяких послуг муніципалітет Рюдерсдорф-бай-Берлін пропонує електронні форми, які ви можете завантажити у форматі PDF, роздрукувати, підписати особисто та надіслати до відповідального офісу. Якщо ви бажаєте надіслати форми до муніципалітету Рюдерсдорф-бай-Берлін поштою, будь ласка, використовуйте наступну адресу:

Муніципалітет Рюдерсдорф під Берліном PF 7 15558 Рюдерсдорф під Берліном

Онлайн-форми

Для інтерактивних форм (включаючи контактні форми) дані шифруються (SSL-шифрування - розпізнається за "https" перед інтернет-адресою, що викликається) і передаються до відповідального офісу.

• Для електронної доставки форм муніципалітет Рюдерсдорф-бей-Берлін використовує сервер форм ("онлайн ратуша") компанії DIKOM Brandenburg та функції системи управління контентом компанії Chamaeleon. Для цього постачальники послуг отримують вищезазначені дані як обробники. Задіяні наступні постачальники послуг:
  
  
• DIKOM Бранденбург DIKOM Політика конфіденційності
• Chamaeleon AG Chamaeleon Політика конфіденційності

Ми уклали договір на обробку замовлень з вищезазначеними постачальниками послуг, щоб повністю виконати законодавчі вимоги щодо захисту даних.

У зв'язку з послугами, що надаються адміністрацією, не можна виключити, що інші органи можуть отримати ваші персональні дані.

Ми видаляємо персональні дані, передані нам через форму, як тільки вони більше не потрібні для надання адміністративної послуги і закінчився термін дії відповідних зобов'язань щодо їх зберігання.

8.4 Запис на прийом до TEVIS

Для організації зустрічей ми використовуємо програмне забезпечення TEVIS від Kommunix GmbH.

Kommunix GmbH Friedrich-Ebert-Str. 74 59425 Unna 0 23 03 / 25 47 00info@kommunix.de

Правова основа для обробки даних

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Загального регламенту про захист даних ЄС (далі - GDPR), зокрема на підставі ст. 5 (1), 6 (1) та 25 (2) GDPR.

Цілі обробки даних

Ми збираємо наведені нижче персональні дані від користувачів виключно з метою бронювання та обробки зустрічей:

• Ім'я
• Ім'я та прізвище
• Контактні дані (дійсна адреса електронної пошти, номер телефону, якщо є)
• Побоювання, пов'язані з призначенням
• Зверніться, якщо потрібно
• Дата народження, якщо потрібно

Використання системи онлайн-запису на прийом

Користувачі користуються онлайн-сервісом на добровільних засадах, надаючи свою згоду. Для цього необхідно натиснути на чітко позначене поле згоди.

Термін зберігання/видалення даних

Зібрані персональні дані зберігаються протягом 24 годин. Дані будуть видалені після закінчення узгодженої зустрічі.

Безпека даних

Дані, введені користувачем, передаються оператору виключно через зашифрований протокол https.

Передача даних одержувачам

Зібрані персональні дані будуть передані до відповідного офісу з метою бронювання та обробки зустрічей.

Інформація про інші варіанти запису на прийом:

Якщо ви хочете записатися на прийом, але не бажаєте користуватися онлайн-порталом, вам доступні наступні альтернативи:

• по телефону або письмово (безпосередньо до відповідального офісу)

8.5 Послуги для громадян онлайн

Послуги для громадян, що надаються відділом реєстрації мешканців муніципалітету Рюдерсдорф поблизу Берліна, реалізуються через нашого постачальника послуг (HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH) і працюють на наступному порталі: https://www.buergerdienste-online.de/olav/start?mbom=12064428.

З політикою конфіденційності можна ознайомитися за посиланням https://www.buergerdienste-online.de/Datenschutz/.

8.6 BUS-BB

Муніципалітет Рюдерсдорф-бей-Берлін використовує Бранденбурзький сервіс для громадян і бізнесу (BUS-BB) для виконання OZG(Закон про онлайн-доступ). Це редакційна система з базою даних, в якій створюються та підтримуються описи послуг, що відображаються на порталі державних послуг Бранденбургу. Описи послуг також мають бути пов'язані з онлайн-сервісами і, окрім порталу державних послуг, відображатимуться на порталах муніципальних адміністрацій, а також у мережі порталів федерального та земельного урядів. Таким чином, BUS-BB є одним з центральних інструментів для місцевих органів влади Бранденбургу для виконання вимог Закону про онлайн-доступ (OZG).

З політикою конфіденційності можна ознайомитися за посиланням https://service.brandenburg.de/service/de/fusszeile/datenschutz/.

8.7 Шлюб онлайн - DIKOM

Онлайн-сервіс "Шлюб онлайн" пропонує вам швидше та простіше отримати адміністративні послуги, пов'язані зі шлюбом:

• зареєструвати або попередньо зареєструвати шлюб у РАЦСі
• подати заяву на отримання довідки про відсутність перешкод для укладення шлюбу
• отримати свідоцтво про шлюб та цивільне партнерство
• отримати свідоцтво про шлюб, який був укладений за кордоном (подальше засвідчення)

Ми також надаємо інформацію про захист даних для порталу обслуговування громадян тут.

8.8 Меркер-Бранденбург

Муніципалітет пропонує громадянам портал https://maerker.brandenburg.de/bb/ruedersdorf.

Ви можете використовувати Maerker, щоб легко інформувати адміністрацію міста, муніципалітету або місцевої влади про будь-які інфраструктурні проблеми у вашому районі. Це може бути що завгодно - від незаконно викинутого сміття до проблем з дорожнім рухом, таких як несправні світлофори.

З політикою конфіденційності можна ознайомитися за посиланням: https://maerker.brandenburg.de/bb/datenschutz?id=5089

8.9 maerkerplus-brandenburg

Муніципалітет пропонує громадянам портал https://maerkerplus.brandenburg.de/de/ruedersdorf.

Спираючись на позитивний досвід онлайн-порталу "Maerker","MaerkerPlus", який був запущений як пілотний проект, покликаний ще більше полегшити комунікацію між мешканцями та адміністрацією. Нова платформа доступна для всіх запитів, коментарів, критики та похвали на адресу муніципалітету.

З політикою конфіденційності можна ознайомитися за посиланням: https://maerkerplus.brandenburg.de/de/datenschutz

8.10 Виборчий бюлетень OLIWA

Заява на отримання виборчого бюлетеня

Якщо ви бажаєте подати заяву на отримання посвідчення на право участі у виборах/голосування, ви повинні надати персональні дані, щоб ваша заява могла бути оброблена відповідним чином. Ці персональні дані - це інформація, необхідна нам для надання вам послуги. Певна позначена інформація є обов'язковою для обробки вашої заяви. Інша інформація може бути надана вами добровільно.

Мета обробки: Метою обробки персональних даних є обробка вашої заяви на отримання дозволу на участь у виборах/голосування.

Правова підстава для обробки: Правовою підставою для обробки ваших персональних даних є ст. 6 п. 1 речення 1 e), п. 3 речення 1 b) GDPR, п. 3 п. 1 Закону про захист даних та свободу інформації землі Гессен (HDSIG), ст. 26 Європейського виборчого кодексу (EuWO) / ст. 27 Федерального виборчого кодексу (BWO) / ст. 13 Земельного виборчого кодексу (LWO) / ст. 17 Кодексу муніципальних виборів (KWO).

Тривалість зберігання: дані зберігаються відповідно до § 83 EuWO / § 90 BWO / § 76 LWO / § 112 KWO.

8.11 Портал планування Бранденбургу

Планувальний портал Бранденбургу має на меті створити загальнодержавний портал для офіційного планування, який зробить федеральне, земельне та місцеве планування видимим у довгостроковій перспективі, а також реєструватиме заперечення та зауваження і зробить їх безпосередньо доступними для опрацювання. У цьому відношенні він також має слугувати в майбутньому "зразком" для процедур, які уможливлюють і спрощують реалізацію процесів участі, а також надавати актуальний огляд існуючих планів або процесуального статусу планів міського землекористування для громадян землі Бранденбург. Цільовою групою порталу планування є, зокрема, зацікавлена громадськість, органи влади на всіх адміністративних рівнях, а також офіси планування та інші спеціалізовані органи влади, асоціації та установи, залучені до процесу планування. Основною метою порталу планування Бранденбургу є підвищення прозорості та оглядовості офіційних планів, а також просте і зрозуміле представлення та реалізація процедур.

Про те, як портал планування обробляє ваші дані, ви можете прочитати на сторінці захисту даних порталу планування https://planungsportal.brandenburg.de/datenschutz

8.12 Онлайн-слухання - Штрафний відділ

Свої зауваження щодо процедури розгляду справ про порушення правил дорожнього руху ви можете висловити та подати на інтернет-порталі Управління громадського порядку.

Окрему політику конфіденційності порталу можна знайти за посиланням https://anhoerung-online.de/ruedersdorf/HomeMandant/Datenschutz

8.13 NovaFind

Правова основа для обробки даних

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Загального регламенту про захист даних ЄС (далі - GDPR), зокрема на підставі ст. 5 (1), 6 (1) та 25 (2) GDPR.

Цілі обробки даних

Наступні персональні дані, якщо такі є, збираються для обробки даних виключно з метою обробки втраченого майна:

• Дані про знайденого: (посада/стать, ім'я, адреса, номери телефонів, адреса електронної пошти, ідентифікаційні дані, дата повідомлення, місце підкидання, дата знахідки, місце знахідки)
• Дані переможеного: (посада/стать, ім'я, адреса, дата народження, номери телефонів, адреса електронної пошти, ідентифікаційні дані, дата повідомлення)
• Будь-які особисті дані про втрачене майно (наприклад, ім'я власника, дата/рік народження, номер посвідчення особи, номер дебетової картки, номер національного страхування, ...)
• Дані одержувача втраченого майна, уповноваженого власником або особою, яка його знайшла (посада/стать, ім'я, адреса, номери телефонів, адреса електронної пошти, ідентифікаційні дані)
• Дані користувача (ім'я користувача, роль/авторизація, історія змін)

Політика конфіденційності RUBICON IT GmbH: https://www.nova-find.eu/datenschutz/

Соціальні мережі є невід'ємною частиною повсякденного життя багатьох людей. Для того, щоб досягти нашої мети надання максимально повної інформації та прозорості, департаменти муніципалітету Рюдерсдорф-бей-Берлін також представлені у Facebook та Instagram.

Збір та обробка даних

Вам не потрібно бути зареєстрованим користувачем, щоб переглядати контент на цих платформах. Ми хотіли б зазначити, що ці платформи також збирають ваші дані, якщо ви переглядаєте контент як незареєстрований користувач.

Муніципалітет Рюдерсдорф-бай-Берлін не має жодного впливу на збір та подальшу обробку даних оператором платформи. Зокрема, незрозуміло, в якому обсязі, в якому місці, з якою метою і як довго зберігаються дані оператором платформи, чи виконує провайдер свої зобов'язання щодо видалення і кому передаються дані.

Доступ до всіх соціальних мереж муніципалітету Рюдерсдорф-бей-Берлін відвідувачі сайту можуть отримати лише за зовнішнім посиланням. Ми не використовуємо на нашому веб-сайті жодних плагінів або інших інтерфейсів, які пропонують відповідні мережі для вбудовування пропозицій на інші веб-сайти. Ми хотіли б зазначити, що дані користувачів (наприклад, особиста інформація, IP-адреса) можуть зберігатися операторами мереж відповідно до їхніх правил захисту даних і використовуватися в комерційних цілях.

Як тільки відвідувачі отримують доступ до відповідних профілів соціальних мереж у відповідній мережі, до них застосовуються умови та правила обробки даних відповідних операторів.

Для отримання більш детальної інформації про конфіденційність, обсяг збору даних, а також обробку та використання даних оператором платформи, будь ласка, зверніться до політики конфіденційності оператора.

Політика конфіденційності для www.facebook.com

Політика конфіденційності для www.instagram.com

9.1 Каналізація муніципалітету Рюдерсдорф поблизу Берліна

Муніципалітет Рюдерсдорф-бей-Берлін обробляє дані користувачів, які зв'язуються з нами через наші соціальні мережі, наприклад, через коментарі або прямі повідомлення, щоб відповісти на ці запити та будь-які подальші питання, які можуть виникнути. Ми не передаємо ці дані без вашої згоди. Ваші персональні дані будуть видалені після того, як ваш запит буде вирішено.

Муніципалітет Рюдерсдорф-бай-Берлін активний у наступних соціальних мережах:

https://www.instagram.com/gemeinde_ruedersdorf/

https://www.facebook.com/ruedersdorf

Порушення та злочини в онлайн-гемблінгу завдають шкоди як гравцям, так і постачальникам азартних ігор.

Ми потребуємо вашої підтримки, щоб виявити незаконну діяльність у сфері інтернет-гемблінгу на ранній стадії та запобігти або мінімізувати збитки.

Будь ласка, не соромтеся надсилати нам свою інформацію через цю систему повідомлень ^(BKMS® System). Як викривач, ви можете залишатися повністю анонімним, якщо бажаєте. Ви можете знайти додаткову інформацію про це в наших поширених запитаннях та в нашій інформації про захист даних.

Для отримання інформації про правопорушення, пов'язані з азартними іграми за межами Інтернету (наземні пропозиції, наприклад, у гральних залах, ресторанах, кафе, букмекерських конторах тощо), будь ласка, зверніться до відповідного органу нагляду за азартними іграми у вашій федеральній землі.

Ми приймаємо ваші коментарі щодо наступного змісту:

• Несанкціоновані азартні ігри в Інтернеті
• Реклама несанкціонованих азартних пропозицій в Інтернеті
• Реклама авторизованих гемблінг-пропозицій в Інтернеті
• Порушення в дозволених азартних пропозиціях в Інтернеті
• Підозра у відмиванні грошей

У вас завжди є

• право на інформацію (ст. 15 GDPR)
• право на виправлення (ст. 16 GDPR)
• право на видалення (ст. 17 GDPR)
• право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR)
• право на заперечення (ст. 21 GDPR)
• право на перенесення даних (ст. 20 GDPR)
• та право подати скаргу до компетентного наглядового органу (ст. 77 GDPR), відповідального за Бранденбург:

Державний уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації Бранденбургу, пані Дагмар Хартге, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnowwww.LDA.Brandenburg.de

Якщо мета обробки персональних даних зміниться, суб'єкт даних отримає додаткову інформацію від муніципалітету Рюдерсдорф-бей-Берлін.

За необхідності ми можемо змінювати, модифікувати або доповнювати цю політику конфіденційності, щоб відобразити зміни в законодавчих або регуляторних вимогах.

Дата набрання чинності: 01/05/2024