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Information générale sur le traitement des données personnelles par la commune de Rüdersdorf bei Berlin
Conformément aux articles 12 à 21 et 34 du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD)
La présente information générale sur le traitement des données à caractère personnel par la commune de Rüdersdorf bei Berlin renseigne sur les informations obligatoires qui s'appliquent à l'activité concrète de traitement des données des candidats et des employés des responsables.
1 Coordonnées
1.1 Service désigné
Les données à caractère personnel seront traitées par le service désigné ci-après au sein de l'autorité. Ils sont responsables du traitement des données au sens de l'article 4 n° 7 du RGPD :
Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin
Abteilung 3 - Personal
Hans-Striegelski-Straße 5
15562 Rüdersdorf bei Berlin
Tél. : 033638 / 85-326
E-mail : buergermeisterin@ruedersdorf.de
1.2 Service désigné
Les données à caractère personnel seront traitées par un service désigné au sein de l'autorité, auquel une tâche est attribuée. Les coordonnées du service désigné sont indiquées dans les informations complémentaires applicables à l'activité de traitement.
1.3 Délégué à la protection des données
Le responsable a désigné un délégué à la protection des données conformément à l'article 37 du RGPD :
Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin
Délégué à la protection des données
Hans-Striegelski-Straße 5
15562 Rüdersdorf bei Berlin
Tél : 033638 / 85-333
E-Mail : datenschutz@ruedersdorf.de2 Objectifs et bases juridiques
Les données sont traitées dans le but suivant :
Collecte, traitement et stockage des données personnelles des candidats et des employés dans le cadre de la prise, de l'exécution, de la fin ou du règlement de la relation de travail et pour l'exécution de mesures de service, de planification, d'organisation, de personnel, de mesures sociales ou budgétaires et de calcul des coûts, en particulier à des fins de planification et d'affectation du personnel ainsi que pour l'exercice ou l'exécution des droits et obligations découlant d'une loi, d'une convention collective ou d'un accord de service.
Les bases juridiques de l'activité de traitement sont les suivantes :
§ 26 de la loi sur la protection des données personnelles dans le Land de Brandebourg (Brandenburgische Datenschutzgesetz - BbgDSG) en relation avec les §§ 94 - 101 de la loi sur les fonctionnaires du Land de Brandebourg (Landesbeamtengesetz - LBG).3 Collecte de données auprès de tiers
En principe, le responsable collecte les données à caractère personnel auprès de la personne concernée. Si le responsable collecte exceptionnellement des données auprès de tiers, la personne concernée est informée conformément aux dispositions de l'article 14 du RGPD, y compris l'indication de la source.
4 obligations de fournir des données à caractère personnel n'est pas possible.
L'obligation de fournir des données à caractère personnel résulte des réglementations suivantes :
§ 26 de la loi sur la protection des données à caractère personnel dans le Land de Brandebourg (loi brandebourgeoise sur la protection des données - BbgDSG) et des dispositions adjacentes relatives à la conclusion, à l'exécution, à la cessation ou à la liquidation de la relation de travail découlant de lois, de conventions collectives ou d'accords de service.
Conséquence de la non-fourniture de données à caractère personnel :
La conclusion, l'exécution, la cessation ou la liquidation d'une relation de travail n'est pas possible.5 Transmissions de données
Le responsable transmet des données à caractère personnel uniquement sur la base de dispositions légales ou avec le consentement de la personne concernée. Il n'y a pas de transmissions de données à caractère personnel ni de destinataires ou de catégories de destinataires, y compris des informations sur les transmissions à des pays tiers.
Les données sont transmises aux tiers suivants :- Association de prévoyance communale du Brandebourg (KVBbg)
- Caisses de maladie des salariés et organismes de sécurité sociale
- Caisse d'accident du Brandebourg/Caisse d'assurance maladie des sapeurs-pompiers du Brandebourg ou Assurance sociale pour l'agriculture, les forêts et l'horticulture (SVLFG)
6 Délais de conservation
Le responsable ne conservera les données à caractère personnel qu'aussi longtemps que cela sera nécessaire pour atteindre l'objectif mentionné au point 2 ou que des délais de conservation légaux prescriront une conservation.
Les données seront effacées immédiatement après la réalisation de l'objectif (point 2) :
Les données à caractère personnel qui ont été collectées avant l'établissement d'une relation de travail seront immédiatement effacées dès qu'il sera établi qu'une relation de travail ne sera pas établie.
Les données sont supprimées après l'expiration d'une obligation légale de conservation :
Après la fin d'une relation de travail, les données personnelles sont supprimées conformément à l'article 26, paragraphe 6, de la BbgDSG, si ces données ne sont plus nécessaires après l'expiration des délais légaux de conservation et de prescription (délai : en général 30 ans).7 Droits des personnes concernées
Sauf dispositions particulières contraires, la personne concernée se voit accorder les droits suivants, qu'il convient d'exercer (à l'exception du point 7.5) auprès de l'organisme désigné au point 1.2 ou, si celui-ci n'est pas connu, auprès de l'organisme désigné au point 1.3.
7.1 Information, rectification, effacement, limitation
Chaque personne concernée a
a) en plus de cette information générale et des informations complémentaires sur l'activité de traitement selon l'art. 15 RGPD, un droit d'information individuel sur ses données personnelles traitées par le responsable, en particulier sur leur contenu ainsi que sur des indications individuelles concernant les points 2 à 7 de cette information générale,
b) selon l'art. 16 RGPD, le droit d'exiger du responsable la rectification de données à caractère personnel inexactes ou le complément de données incomplètes,
c) le droit d'exiger du responsable l'effacement des données à caractère personnel concernées conformément à l'art. 17 RGPD et
d) dans les conditions de l'art. 18 RGPD, le droit d'exiger la limitation du traitement des données.
7.2 Opposition
La personne concernée peut, pour des raisons tenant à une situation particulière, s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel aux fins de l'exécution des tâches visées à l'article 6 (1), point e) du RGPD, à moins que le responsable du traitement ne puisse démontrer l'existence de motifs légitimes justifiant la poursuite du traitement.
7.3 Transférabilité des données
Si le traitement est effectué à l'aide d'un procédé automatisé sur la base du consentement de la personne concernée, celle-ci a le droit d'exiger que ses données lui soient fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
7.4 Droit de rétractation
Si le traitement de données à caractère personnel repose sur le consentement de la personne concernée, celle-ci a le droit de retirer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. La personne concernée est informée, en même temps que son consentement, de son droit de rétractation et de la manière dont celui-ci peut être exercé.
7.5 Droit de recours
Toute personne concernée a le droit de se plaindre de violations du droit de la protection des données auprès de l'autorité suivante :
Commissaire du Land pour la protection des données du Brandebourg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Téléphone : (033203) 356-0, Fax : (033203) 356-49
E-mail : poststelle@lda.brandenburg.de
Internet : www.lda.brandenburg.de8 Notifications de violation de la vie privée
Rüdersdorf bei Berlin
Hans-Striegelski-Straße 5
15562 Rüdersdorf bei Berlin
+49(0)33638 85-0
+49(0)33638 2602